TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA EL PAGO DE PROVEEDORES
1. DE LA INFORMACIÓN PUBLICADA
- La información presentada está orientada a facilitar la gestión
de cobranza de nuestros proveedores pero en ningún caso constituye
un estado de cuenta para los efectos de circularizar saldos.
- La información publicada no incluye las notas de créditos ni
compensaciones realizadas en el caso de un Cliente-Proveedor.
- La información contiene los datos del último año y es
actualizada diariamente.
- En el caso que alguna de sus facturas se encuentre rechazada
deberá contactarse con nuestro Departamento de Abastecimiento al
teléfono 927-7000xxxx.
2. DE LAS CONDICIONES DE PAGO
- Todas las facturas deben ser enviadas a Finning Chile S.A. Avda.
LOS JARDINES N° 924, HUECHURABA, Archivo Contraloria.
- Toda Factura emitida por bienes materiales debe venir acompañada
de la Copia (fotocopia) de la guía de despacho cedible como titulo
ejecutivo, por la entrega real de los bienes, claramente debe estar
identificado el Nombre y Rut. del funcionario de nuestras Compañías
que recepcionó estos bienes.
- Toda Factura emitida por Servicios debe venir acompañada por la
copia (fotocopia) cedible como titulo ejecutivo. Claramente
identificando al funcionario de Nuestras Compañías que recepcionó
este servicio, descripción detallada del tipo de actividad
ejecutada, periodo del servicio y cualquier otro detalle que usted
estime necesario para la debida identificación del servicio y
posterior comprobación de su ejecución.
- Todas las facturas deben venir acompañadas por su respectiva
Orden de Compra, solo quedarán fuera de este requerimiento aquellos
proveedores que cuenten con un contrato de servicios firmado con
nuestras Cías. En este caso la factura debe hacer mención a este en
su cuerpo.
- Las facturas en Chile se pagarán una vez por mes, siendo la siguiente politica la que se aplica:
"El pago se emite el tercer día hábil del mes subsiguiente al de la emisión de la misma factura."
- En el caso que la factura presente errores de forma, tales como
Razón Social, RUT, plazo de pago, error en el contenido de la
descripción del servicio y/o bienes como arriba se solicita, Finning
Chile S.A. procederá a devolver el documento por carta certificada.
- Para Cumplir con la ley y en acuerdo con usted, Finning Chile
S.A. podrá reclamar de la factura dentro del plazo de 30 días
corridos contados desde la recepción de la misma en nuestras
oficinas. Se dará por aceptado este plazo en caso que usted no
exprese lo contrario.
Se informa que todas las facturas electrónicas emitidas a nombre de
alguna de las empresas Finning se deben enviar vía e-mail, en formato
XML, de acuerdo a lo indicado por el SII para contribuyentes autorizados
como receptores y emisores electrónicos.
Los siguientes son los correos habilitados para la recepción de facturas electronicas:
COMUNICADO A NUESTROS CLIENTES
Nuestras empresas en Chile, en su constante preocupación por otorgar un servicio de excelencia a sus clientes, son contribuyentes electrónicos desde diciembre de 2005.
Si usted desea acceder a este sistema, sólo tiene que registrarse con nosotros o autenticarse en nuestro sitio para llenar el formulario de autorización.
Gracias a esta modalidad, podrá acceder a una serie de beneficios que facilitarán las tareas relacionadas con el respaldo de los documentos, evitando su posible pérdida. Además, podrá consultar sus facturas en el sitio web habilitado para dicha función mediante el uso de una clave única, lo que se traducirá en un importante incremento en la seguridad de sus operaciones contables, así como también en una consecuente reducción de los costos asociados.
Agradeceremos que informe al Departamento de Contabilidad de su empresa sobre esta implementación y lo invitamos a que ante cualquier pregunta se contacte directamente con nosotros a travez del teléfono 927-7000xxxx, o bien en formulario
Atentos saludos
Mark Stoddard
Director de Finanzas
Finning Sudamérica
HORARIO DE ATENCIÓN PROVEEDORES
Recepción de facturas en el Archivo contraloría
AV. LOS JARDINES 924, HUECHURABA - SANTIAGO
Consultas por estado de Pago
VÍA TELEFÓNICA
MARTES Y JUEVES DE 14:30 A 16:30 HRS.
AL FONO 927-7000xxxx